TUZLA
BELEDİYESİ YUVAMIZ TUZLA ÇOCUK ETKİNLİK MERKEZLERİ ÖN BAŞVURU SÜREÇLERİ
KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Veri
Sorumlusu: Tuzla
Belediye Başkanlığı
Adres: Evliya Çelebi Mahallesi, Hatboyu Caddesi, No:17, Tuzla / İstanbul
Tuzla Belediyesi (“Belediye”) olarak, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2828
sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu ve ilgili diğer
mevzuat hükümleri doğrultusunda; Tuzla Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri
Müdürlüğü tarafından yürütülen Yuvamız Tuzla Çocuk Etkinlik Merkezleri ön
başvuru, kayıt değerlendirme ve hizmetten yararlanma süreçleri kapsamında
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak
işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verileriniz
İşlenmekte, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama
Yöntemleri Nelerdir?
Yuvamız Tuzla Çocuk Etkinlik Merkezleri ön başvuru
süreçleri kapsamında;
Kimlik bilgileriniz: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, nüfus
kayıt örneği,
İletişim bilgileriniz: Adres bilgisi, ikamet edilen ilçe
bilgisi, cep telefonu numarası, e-posta adresi,
Vatandaş işlem ve başvuru bilgileriniz: Tuzla Belediyesi personeli olma
durumu, personel olunması halinde personel sicil numarası, Çocuk Etkinlik
Merkezi hizmetine ilişkin talep ve başvuru bilgileri, velayet hakkı ve velayet
belgesi bilgileri, çalışma durumu, çalışılan sektör, çalışılan kurum, SGK bildirgesi,
hanenin aylık gelir bilgisi, aylık gelir durumunu gösterir belge, eğitim
durumu/seviyesi bilgisi, ikamet edilen konuta ilişkin bilgiler, kira kontratına
ilişkin bilgiler, kişi veya hane üzerinde bulunan araç sayısı, sahip olunan
menkul/gayrimenkullere ilişkin bilgiler, taşınır-taşınmaz mal beyanı,
İşlem güvenliği bilgileriniz: IP adresi bilgileri, internet
sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları, cihaz bilgileri,
Sağlık bilgileriniz: Engellilik raporu, kronik rahatsızlık durum bilgisi,
kronik rahatsızlığı gösterir sağlık raporu, özel gereksinim/özel durum bilgisi,
Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin
bilgileriniz: Sosyal ve
ekonomik öncelik değerlendirmesinde dikkate alınması gereken
tutukluluk/hükümlülük durumuna ilişkin beyan ve bu durumu gösterir resmî
belgeler,
Velisi/vasisi/kanuni temsilcisi olduğunuz çocuğa ait
bilgiler: Ad, soyad,
T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, şehit-gazi yakınlığı belgesi, anne-baba
birlikteliği bilgisi, anne-baba sağ/ölü bilgisi, engellilik/özel gereksinim/özel
durum bilgisi, engellilik durumuna ilişkin açıklama, engel oranı, engellilik
raporu, sağlık durumuna ilişkin gerekli bilgi ve belgeler,
Diğer aile bireylerine ait bilgiler: SGK bildirgesi, aylık gelir
durumunu gösterir belge, hanedeki kişi, çocuk ve öğrenci sayısı, şehit ve gazi
durumu bilgisi, engelli birey sayısı, engellilik durum bilgisi, engelli
kişilere ait engellilik raporu, kronik rahatsızlık durum bilgisi, kronik
rahatsızlığı olan kişilere ait sağlık raporu, hane üyeleri üzerinde bulunan
araç sayısı, sahip olunan menkul/gayrimenkullere ilişkin bilgiler ile
taşınır-taşınmaz mal beyanı,
çevrimiçi elektronik formlar, bilgi işlem sistemleri,
belediyecilik sistemleri ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz;
Yuvamız Tuzla Çocuk Etkinlik Merkezleri ön başvuru
süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, kayıt
önceliğinin belirlenmesi, sosyal ve ekonomik durum değerlendirmelerinin
yapılması, sosyal hizmet ve sosyal yardım süreçlerinin yürütülmesi, kontenjan
ve kayıt süreçlerinin planlanması, hizmete ilişkin iş ve destek süreçlerinin
yürütülmesi, vatandaş ilişkileri ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, başvuru
sahipleriyle iletişime geçilmesi, çocukların Merkez hizmetinden güvenli ve
sağlıklı şekilde yararlanabilmesine ilişkin idari değerlendirmelerin yapılması,
sosyal, kültürel, sanatsal, sportif ve oyun temelli etkinlik süreçlerinin
planlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim ve raporlama
süreçlerinin yürütülmesi ile bilgi işlem güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla
işlenmektedir.
Yuvamız Tuzla Çocuk Etkinlik Merkezleri ön başvuru
süreçleri kapsamında işlenen kimlik, iletişim, vatandaş işlem, başvuru, mali ve
sosyoekonomik durum bilgileri, velisi/vasisi/kanuni temsilcisi olduğunuz çocuğa
ait bilgiler ile diğer aile bireylerine ait kişisel verileriniz; KVKK’nın
5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça
öngörülmesi, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f)
bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık
verileriniz, engellilik/özel gereksinim/özel durum bilgileriniz, engel oranı,
engellilik raporu, kronik rahatsızlık bilgisi ve sağlık raporlarınız ile çocuğa
ve diğer aile bireylerine ait aynı nitelikteki veriler; KVKK’nın 6’ncı
maddesinin 3’üncü fıkrasının (f) bendi uyarınca sosyal hizmetler ve
sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu
olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz; sosyal ve ekonomik
öncelik değerlendirmesinde dikkate alınması gereken durumlarla sınırlı olmak
üzere, KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3’üncü fıkrasının (f) bendi uyarınca
sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
İşlem güvenliği bilgileriniz; KVKK’nın 5’inci
maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça
öngörülmesi ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak
işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi
Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz yurtiçinde;
● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat
uyarınca, mahkeme kararı veya yetkili adli/idari mercilerin talebi üzerine;
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına,
● Hizmete ilişkin iş süreçlerinin ve destek
süreçlerinin yürütülmesi, teknik destek ve belediyecilik hizmet süreçlerinin
sağlanması amaçlarıyla Tuzla Belediyesi iştiraklerine ve hizmet alınan
kişi/kuruluşlara,
● Başvuru, kayıt değerlendirme, sosyal hizmet ve
sosyal yardım süreçlerinin yürütülmesi, gerekli doğrulama ve inceleme
işlemlerinin yapılması amaçlarıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile
gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,
KVKK’nın kişisel verilerin aktarımına ilişkin 8’inci
maddesinde yer alan kurallara uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler
alınmak suretiyle ve yalnızca ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan
ölçüde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerinizin Güvenliği ve
Saklanması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4’üncü maddesinde yer
alan genel ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru
ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği
süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak
muhafaza edilecek; işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili
mevzuat hükümlerine uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale
getirilecektir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz bakımından, KVKK ve
Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda gerekli teknik ve idari
tedbirler alınmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Nelerdir?
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci
maddesi kapsamında;
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
KVKK’nın
7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Eksik veya
yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesi ile silinmesi veya yok
edilmesi işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
KVKK’nın 13’üncü maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ hükümleri çerçevesinde;
·
Tuzla
Belediyesi internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak,
·
Islak imzalı
olarak Tuzla Belediye Başkanlığı, Evliya Çelebi Mahallesi, Hatboyu Caddesi,
No:17, Tuzla / İstanbul adresine göndererek,
·
Kayıtlı
elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce
Tuzla Belediyesine bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresinizi kullanmak suretiyle,
Tuzla Belediyesine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ uyarınca başvurunuzda; ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik
numarası, başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep
konusuna ilişkin bilgilerin bulunması gerekmektedir.
Başvurunuzda, kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin
açıklamaların açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi; talep konusuna ilişkin
bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuran kişinin şahsı ile ilgili
olması gerekmektedir. Başkası adına başvuru yapılması halinde, başvuruyu yapan
kişinin bu konuda yetkili olduğunu gösterir belgenin başvuruya eklenmesi
gerekir.
Başvurunun özel nitelikli kişisel verilere ilişkin
olması halinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli yetki belgelerinin ayrıca
sunulması gerekebilir.
Yetkisiz üçüncü kişiler tarafından başkası adına
yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine
İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz en kısa
sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta
belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Başvurunuza ilişkin gerekçeli cevabımız, başvuruda
belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere, mümkün
olması halinde talebin yapıldığı usul vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir.